结构化数据管理存在的问题
平台架构
新型文档管理方式
1、面向跨区域／多分支机构文档访问
各站点的用户数据就近存储、就近访问；
文档数据统一访问、统一搜索、全局数据自动去重，无需切换站点；
不同站点的用户可以基于同一个文件夹／文件进行共享和协作；
可以由总部集中管控，也可以分级授权给分支机构管理
2、办公文档集中管理
通过添加标签的方式，将文件归类，便于管理；
提供高级检索功能，可根据文件关键字、文件修改时间、文件类型、标签、修改人等信息，快速筛选文件；
提供常用文件、***近使用、收藏、订阅等快捷入口，方便快速找到文件
3、本地文件自动同步
支持本地数据与云端数据的单向、双向同步；
支持手动同步与自动同步两种模式；
支持数据的定时同步；
支持同步记录的查看，了解同步动态；
4、大文件跨域传输
对任意大小的文件均可传输，突破邮箱附件的大小限制；
大文件只需上传一次，多次分发只占用一次带宽；
已存储在网盘中的文件再次上传时实现秒传，0带宽占比；
文件传输使用网银级加密方式，多重手段保障文件数据安全；
支持多线程、断点续传、打包上传下载，大大节省带宽，提高传输速度；
5、 文件个性整理
系统自动记录***近访问和系统常用文件，可以快速查找相关文件；
对文件和文件夹添加收藏，并可以对收藏的文件和文件夹进行分类整理；
对文件和文件夹添加订阅，可以实时知晓文件和文件夹变化；
对文件和文件夹添加标签，并可以对标签进行分类整理；
6、 文件在线协作
用户可将文件授权给公司任何一个用户，同时赋予适合的权限；
可通过外链的形式发送文件给公司外的人；
多个用户可对网盘中的文档进行在线编辑，当自己正在编辑某个文件时，别人编辑文件的实况也会及时传输过来；
可以@某个人或对文件评论进行评论，B即可收到该条评论的消息通知；
文件的历史版本可快速创建备注，可以及时知晓文件更改的原由；
7、 在线预览与编辑
针对文件发起协同，指定成员加入，并分配每个人的操作权限；
创建协同后，所有人均可看到协同文件，无需再进行资料分发；
参与者在线编辑文档，协同文件自动锁定，避免他人编辑误干扰；
提供文件历史版本，随时找回覆盖文件；
随时创建，随时解散，快捷***；
8、 历史版本管理
可以对重要文件添加订阅，可实时收到文档变更的消息通知；
文档在保存编辑后，文档自动变更为***版本，历史版本会自动留档；
编辑的文档会自动锁定，使用户可以对文档有独有编辑权；
用户可随时调阅查看历史版本文档，并可以恢复历史版本；
允许设置保留的历史版本个数，多余的历史版本会自动删除；
在文档的整个生命周期中，每一个文档操作动作都将被清晰准确记录；
9、 人员离职交接
离职用户可选择将个人文件及群组权限交接给指定的用户；
用户提交离职交接成功后，该用户帐号自动退出并锁定；
交接人可在消息详情中查看交接的群组管理权限详情；
交接人员可在群组目录“离职人员文件”中找到对应的离职文件；
系统管理员可让用户被动离职，指定人员进行离职交接；
10、 客户端应用工具
提供Office插件，支持word/excel/ppt文档编辑后直接保存到云端；
提供WPS插件，支持word/excel/ppt文档编辑后直接保存到云端；
提供Outlook插件，支持网盘内文件或文件夹以链接形式插到邮件正文中，支持上传链接和下载链接形式；
11、 移动端专属功能
多终端与云端数据实时同步，支持文件基本操作，如增删改；提供分享、收藏、订阅等快捷操作；
提供手机照片随拍随传、手机通讯录安全备份服务；
提供一系列省流策略：离线下载、仅WiFi环境下上传下载、缓存文件、图片上传压缩技术、文件在线预览等；
支持微信、QQ第三方分享、可生成邮件外链发送文件；
多种安全控制手段：远程数据擦除、终端设备禁用、访问ip黑白名单等策略；
12、 终端设备管控
登录设备，集中管理，一目了然；
设备丢失，支持远程数据擦除，对曾经访问的缓冲数据进行删除，确保文件安全；
对处于异常状态的设备，支持设备禁用，禁止登录此设备，从源头把控；
管理员可以添加设备绑定白名单，可对客户端的登录进行限制；
13、 多平台应用方式
支持主流浏览器访问方式，数据一致；
支持windows客户端形式，主流的操作系统都可以运行；
提供android和ios标准客户端，在移动端无差别使用；
特别推出windows客户端驱动盘，与本地磁盘操作方式一致
14、 应用权限控制
支持对文件和文件夹的细粒度权限控制设置；
支持操作权限与设置权限一一对应的权限设置方式；
可以根据应用范围设置权限模板；
权限管理可以直接在前端页面进行操作；
15、 用户操作审计
可以根据关键字、部门、时间段、范围、操作方式与平台进行审计搜索；
支持审计日志导出；
支持管理员对操作的文件直接下载查阅；
对操作的详情、IP和对应设备信息进行记录；
16、 运营数据统计
可以对阶段时间内的活跃用户趋势和活跃用户数进行统计；
可以对阶段时间内文件格式占比和具体对应数量进行统计；
可以对阶段时间内系统操作行为进行统计；
可以对阶段时间内文件分享和查看的前几位进行统计；
17、 使用空间预警
可以针对系统的存储物理空间和逻辑空间实时监控预警；
可以针对个人和部门的空间使用情况实时记录；
可以对用户和部门设置空间百分比和具体的数值为预警值；
群组空间不足，给群组管理员或指定邮箱发送消息提醒；
管理员可以修改空间大小，及时扩展存储空间
18、 公告一键下发
网盘提供公告信息集中管理，发布公告；
支持从网盘内选择文件作为附件进行发送，无须再次上传；
可以针对全体用户、指定部门或用户发送公告；
公告通知附件，以外链形式展示，用户可以在线查看、下载到本地、保存到网盘等；
19、 数据删除与恢复
用户可以在回收站恢复自己删除的文件；
回收站再次删除的文件会进入系统二级回收站；
管理员可以在系统回收站恢复对应用户和群组下误删除的文件；
恢复的文件会恢复此文件的历史版本；
20、 文档应用与业务系统的整合
提供标准协议接口，可以为其它应用系统 提供需要文档内容管理的 Web 服务；
可以为第三方应用和系统集成商提供嵌入式的文档管理模块；
兼容各种存储接口，可以将原有多个系统的存储分散管理转变为集中管理；
21、 敏感词审计
支持自定义敏感词；
支持对文件名和文件内容的敏感词审查；
敏感文件操作主动审计
22、 在线病毒查杀
支持网盘文件全盘扫描和文件上传实时查杀；
支持对感染的文件在线修复；
网盘开放标准接口，可以对接第三方杀毒系统；
23、 多人同时在线编辑
实时看到其他用户的编辑过程，并且知道谁在编辑；
标记了不同编辑者在不同版本中的增删；
编辑完成的文档直接保存到云端；
24、 内外网群组数据实时同步
内外网网盘在隔离网内独立使用；
指定群组实现内外网数据实时同步；
内外网同步群组用户可以独立设置管理权限；
25、 应用系统集成
提供开放的API接口，方便企业进行二次开发；
与AD域及LDAP的数据同步，实现组织架构统一认证；
提供标准的文件上传与下载轻集成插件；
设计院、设计部门多协同、共享环境
办公环境
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